Dados da vaga Auxiliar De Secretaria em BA

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Operacional
3. Local de trabalho: Salvador, BA
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga: Auxiliar de Secretaria
8. Ramo de Atividade: Secretaria de Curso Profissionalizante
9. Atribuições:
10. Atendimento presencial e telefônico;
11. Gerenciamento de registros e documentos escolares (certificados, lançamento de fichas e contratos nos sistemas);
12. Operacionalização de processos de matrícula e rematrícula, enturmação de alunos;
13. Controle e organização dos registros da vida acadêmica dos estudantes;
14. Resolução de trâmites para registro de conclusão de curso, lançamento de frequência, lançamento de nota fiscal;
15. Responsável pelo contas a receber, caixa e pós-atendimento ao cliente;
16. Responsável pela cotação de material de escritório e limpeza;
17. Atuação na cobrança das mensalidades;
18. Solicitação de módulos e impressos;
19. Impressão de recibos de vale transporte e vale alimentação dos colaboradores.
20. Diferencial:
21. Experiência prévia com atendimento ao cliente.
22. Escolaridade Mínima:
23. Ensino Médio Completo
24. Habilidades e Competências:
25. Boa comunicação oral e verbal;
26. Conhecimento do Pacote Office;
27. Foco em resultados;
28. Inteligência emocional;
29. Flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças;
30. Criatividade;
31. Organização;
32. Trabalho em equipe;
33. Relacionamento interpessoal;
34. Pensamento criativo;
35. Conhecimento técnico;
36. Proatividade.
37. Principais responsabilidades:
38. - Auxiliar nas atividades administrativas da secretaria, como recepção e atendimento telefônico;
39. - Organizar documentos e arquivos;
40. - Controlar agenda de compromissos;
41. - Elaborar relatórios e planilhas de controle;
42. - Apoiar a equipe em suas demandas diárias;
43. - Atender fornecedores e clientes de forma cordial e assertiva;
44. - Colaborar com a manutenção da ordem e bom funcionamento do ambiente de trabalho.
45. Requisitos:
46. - Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em áreas afins;
47. - Experiência prévia como Auxiliar de Secretaria ou em áreas correlatas será considerado um diferencial;
48. - Domínio do Pacote Office;
49. - Habilidades de comunicação verbal e escrita;
50. - Capacidade de organização e proatividade;
51. - Disponibilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outros setores da empresa;
52. - Capacidade de lidar com situações de pressão e atender múltiplas demandas;
53. - Habilidade para gerenciar seu tempo de forma eficiente.
54. Oferecemos:
55. - Salário compatível com o mercado;
56. - Benefícios como vale-transporte e vale-refeição;
57. - Ambiente de trabalho agradável e colaborativo;
58. - Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional;
59. - Possibilidade de trabalhar com uma equipe dinâmica e engajada;
60. - Flexibilidade de horário.
61. Benefícios:
62. -. Comissões
63. -. vale transporte
64. -. vale refeição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)